كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين
يعدبرنامجإكسلمنأكثرالأدواتاستخداماًفيتحليلالبياناتوتنظيمها،ولكنقديواجهالمستخدمونصعوبةفيالتحكمفيعرضالنصوصالطويلةداخلالخلايا.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًمختلفةلاحتواءالنصفيإكسلبشكلاحترافي.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين
1.ضبطعرضالأعمدةوارتفاعالصفوف
أبسططريقةلاحتواءالنصهيتعديلحجمالعمودأوالصف:
-انقرعلىالخطالفاصلبينعناوينالأعمدةواسحبلتوسيعالعمود
-انقرنقراًمزدوجاًعلىالخطالفاصللضبطالعرضتلقائياًحسبالمحتوى
-استخدمخيار"تنسيقالخلايا">"محاذاة">"الالتفافالنصي"
2.استخدامخاصيةالالتفافالنصي(TextWrap)
هذهالخاصيةتتيحللنصأنيستمرفيسطورمتعددةداخلنفسالخلية:
1.حددالخليةأونطاقالخلايا
2.انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"
3.انقرعلىأيقونة"التفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
4.اضبطارتفاعالصفإذالزمالأمر
3.دمجالخلايالاحتواءنصوصطويلة
عندالحاجةإلىمساحةأكبرللنص:
-حددالخلاياالمراددمجها
-انقرعلى"دمجوتوسيط"فيتبويبالصفحةالرئيسية
-لاحظأنالدمجقديؤثرعلىفرزالبياناتوالعملياتالأخرى
4.تقليصالنصليلائمالخلية
يمكنكاستخدامهذهالطريقةعندمالاتريدتغييرأبعادالخلية:
1.انقربزرالماوسالأيمنعلىالخلية
2.اختر"تنسيقالخلايا"
3.انتقلإلىتبويب"المحاذاة"
4.حددخيار"تقليصلملاءمة"
5.استخدامالاختصاراتالذكية
لتسريعالعملية:
-ALT+H+Wلتفعيل/إلغاءالالتفافالنصي
-CTRL+1لفتحنافذةتنسيقالخلايامباشرة
6.معالجةالمشاكلالشائعة
- إذاظهرتالنصوصمبتورةرغماستخدامالالتفاف،جربزيادةارتفاعالصف
- عندظهور#####بدلاًمنالنص،هذايعنيأنالعمودضيقجداً
- تجنبالدمجالمفرطللخلايالأنهقديعقدعملياتالتحليلاللاحقة
7.نصائحاحترافية
- استخدم"تنسيقكجدول"للحصولعلىمظهرمتناسق
- احفظالملفبتنسيق.xlsxللحفاظعلىكافةخصائصالتنسيق
- استخدم"التعليقات"للنصوصالتوضيحيةالطويلةبدلاًمنالخلاياالرئيسية
باتباعهذهالتقنيات،يمكنكالتحكمالكاملفيعرضالنصوصداخلجداولإكسل،ممايحسنمنقراءةالبياناتومظهرهاالعام.تذكرأنالتنسيقالجيدللبياناتيسهلعمليةالتحليلواتخاذالقرارات.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفينجربهذهالطرقفيملفاتكالعمليةواخترمايناسباحتياجاتكالخاصة.معالممارسة،ستتمكنمنإتقانكافةتقنياتالتحكمفيالنصوصداخلإكسلباحترافية.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين